في ديسمبر عام 2004، أنشئت الأمانة العامة للجانب الصيني لشؤون منتدى التعاون الصيني العربي وفقا لمتطلبات الأعمال. والتي تتألف من إدارة غربي آسيا وشمالي أفريقيا بوزارة الخارجية الصينية وإدارة الطاقة بلجنة الدولة للتنمية والإصلاح وإدارة الشؤون الإدارية والقانونية بوزارة المالية وإدارة غربي آسيا وأفريقيا بوزارة التجارة وإدارة العلاقات الخارجية بوزارة الثقافة وإدارة العلاقات الخارجية بالمجلس الصيني للتنمية التجارة الدولية، ويتولى مدير عام إدارة غربي آسيا وشمالي أفريقيا بوزارة الخارجية أمينا عاما للأمانة. إن مهام الأمانة العامة الرئيسية هي القيام بالاتصالات والتنسيق في إطار تطبيق "البرنامج التنفيذي" للمنتدى وعقد الاجتماع الموسع اذا اقتضت الضرورة، وتنظيم الأعمال التحضيرية للفعاليات الهامة للمنتدى، والبحث في سبل تطوير المنتدى ومجالات التعاون ذات الأولوية وطرح مقترحات. إن مكتب الأمانة العامة في إدارة غربي آسيا وشمالي أفريقيا، وهو مسؤول عن تصريف الشؤون اليومية للمنتدى.
